[工作日誌] 我的行事曆

進入社會快三年，前那兩年我從來不用行事曆，覺得每次記事很麻煩，記了又不一定跟著做，跟著做也不一定做得好，記來幹嘛？還是電腦的Outlook好，email、calendar一切搞定。可是年紀漸大，記憶漸差 (根本沒好過，好不好？)，遇上新上任的公司開幕，工作有如排巿倒海之勢地從四面八方湧過來，搞到整條Recruitment Team人仰馬翻，緊張兮兮，怕拖累同事進度又怕「仇家」追殺，最後唯有協持我家的老師走遍大小文具店，為的就是她手上那張「教師九折卡」，幫我的行事曆「打打折」(本以為要上千塊大洋，怎知原來只是上百塊大洋而已)。

我的行事曆是很大的一本 (可裝A4 Size Paper)，大到你不想拿著它上下班，所以它只能寄宿於公司的辦公桌上。這樣蠻好，這樣有理由不用帶工作回家，我也不想回家繼續工作 (就連web mail也沒有伸請，伸請回來為的是在家查閱覆mail，神經病。養生道之一就是：工作時工作，休息時休息。瞎拜中…)

這本行事曆對我來說有很許多作用，如果你有閒、沒事幹、又想知道我多一點，可以往下繼續看；如果你沒這等空閒、覺得內容很悶、或者根本用不上行事曆，那就趕快看些更有趣的東西，人生苦短，不應浪費在自己不感興趣的事情上：

作用一：當然是將要做的事情記錄下來，不然買它回來幹嘛？我的行事曆是活頁式的，可以加減紙張，也可以加進index divider分類，非常方便。我有一層divider是用來prioritize我的工作，就是圖片那一層。閒著沒事幹的時候看這一層蠻好的，因為它會recall你其實還有事情沒有完成，督捉你乖乖地離開電腦裡的ebuddy或者無謂網站返回正經事上。另一好處就是用來作「追數薄」之用：誰欠自己東西、文件、回覆，全數都被記錄下來，沒事幹就做「追數佬」，以防有人「走你數」，不錯不錯！

作用二：活頁式的都可以加進pocket，可按事情的類別、或者項目，將相關資料收納起來，萬一你老細「呼喚」某項目的進度，或者想提取相關資料時，你記憶好當然沒事，否則你的記憶永遠快不過這些pocket裡的資料 (but the prerequisite is，你必須整理好裡面的資料，否則你有再多的pockets、再多的資料，都是死的)。養兵千日，用在一時，這些文件收納袋有時就是你的救星。

作用三：用來當作筆記本，寫草稿、take notes、take minutes等，A4 Size的空間加上可加減頁紙，既方便又靈活。我非常討厭那些Traditional筆記本 (尤其是那種黑紅hardcover，救命！)，我看過有些朋友將要記的東西毫無條理地一樣接一樣寫下筆記本，完全不Systematic，若然身有數本筆記本，你也有可能不知道某項資料給寫到哪本去~ 盞玩死自己~

作用四：我會將一定量數的name card放到這本行事曆裡，作用是因為以前做Recruiter的時候，我都希望每次面試時可以發給interviewee，以便對方有任何query可以透過我的name card上的資料與我聯絡。For a interview，我很喜歡將interviewee的CV print out，一并將早已準備的assessment form放在行事曆的第一頁之前，當要conduct interview時，一打開就是對方的資料以及放名片的位置，然後就可以發name card再自我介紹，接著來個warm up再開始整個面試。雖然這種手法談不上pro不pro的interview skills，我也沒有當很久recruiter就被secondment到HR System去了，這純粹是我個人interview習慣，不喜勿插~

其實購買這麼大一本行事曆還有別的原因：現在的公司裡都看到一些同事用上這麼大本的行事曆，而從他們的行事曆上顯露的痕跡，可以透露它們與主人共同渡過的歲月，值得令人玩味。我想：如果擁有這樣一本的行事曆，見證著一些歲月，多好？

現今科技一日千里，要講「潮」當然是PDA Phone最為「殺食」。可惜「殺食」歸「殺食」，公司的Policy一般都不容許員工隨便install application到公司的電腦裡 (為安全考量)，所以要與公司的Outlook Syn起來的夢也只能是個Dream吧？買回來只能跟自己家裡的Outlook Syn，Syn來幹嘛？(若然小弟有說錯，恕小弟無知~) 加上「潮玩」過後，有的被投放到second hand market等新主人領養，有的被「新寵兒」取而代之，從此被打進冷宮受盡冷落，到某一天主人發現已經「唔work」，就拿去回收或者dispose，只有一小撮收藏家好好將這些物品保存起來，十年、二十年後再展給後世人看。若然談實際，倒不如買本像樣的行事曆的好。