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網誌分類:wedding planning |
網誌日期:2008-08-11 15:27

開始籌備婚禮,千頭萬緒,由那裡開始好呢?

如果你像我表妹一樣, 要在半年內完成這個大project辦個閃電婚禮, 希望這個step-by-step approach 的check list 可以幫到你

Wedding Preparation: Stage 1 Checklist
     
日期 是否需要擇日? 如要擇日,宜盡早進行,因為日子不定下來,婚禮的其他籌備幾乎都冇法展開。
    如毋需擇日,還是要訂下婚期的大概日期,例如:2010年上半年。這樣可以讓你在尋找和選擇場地時,有個譜模。
    值得留意的是,婚禮日期與婚宴的開支其實有緊密的關係。以酒店為例,minimum charge會因應季節而不同。如非雙春兼潤月的婚嫁大旺年,一般而言,上半年的menu會較下半年的便宜一點,minumun charge亦會低一點。每年的十月至翌年一月,即傳統農曆年的年尾,minimum charge都會較高的。
酒席 需要擺酒嗎?如要擺酒,是否需與行禮同日進行? 同日進行的話會辛苦一點,但也高興一點,而且洗費亦會相對低一點。
  要宴請多少賓客? 賓客數目的正式統計可以稍後才開始,但訂酒席之前最好有個預算。要有這個預算,首先要問清楚雙方父母估計男女家各需多少席,然後加上自己的朋友、同事數目。現階段不需估計出席率而預先打折,因為經驗告訴我,親友的數目只有多、不會少。所以,以""一點的預算來找場地會較妥當,可以避免日後要加圍數時,酒店/酒樓/會所卻不能安排。
    然而,直正下訂金時,卻應以""一點的預算為基數。例如預計會請20席,那麼不如跟酒店/酒樓/會所說約18席。因為訂金一下了,絕大部分的酒店/酒樓/會所只會接受增加席數,不會接受減少席數。
  酒樓/酒店/會所? 酒樓是較大眾化之選,而且優惠多多,由攝影套餐至形形式式的現金禮券*,可以省回不少。
    酒店的最大好處是配套完善,通常會附會一至兩晚客房,可供新娘出門,或婚禮後在這裡好好休息一晚,不用連夜就將婚禮的物資和禮物全部搬回家。
    會所的話,感覺會private些。據悉,部分會所會跟酒店合作,為擺酒的新人提供酒店住房。於會所設宴同時享有一定的優惠,如攝影套餐和其他優惠禮券等。不過,一般而言,會所的交通會沒有酒店/酒樓般便利。
    *隨酒席附送的攝影套餐和優惠禮券往往是"入場券",使用其服務後或會有其他額外洗費,故使用前宜查詢清楚。都係果句:問多啲,係醒啲!
婚禮場地 教堂/註冊處/特別婚禮場地? 婚禮場地跟酒席場地同樣重要。有心水選擇之後,還要配合到心水的檔期。基本上,婚禮場地和設宴場地應該同一時間搜尋,這樣會較為efficient
  海外婚禮 海外婚禮的場地選擇愈來愈多。大部分選擇海外婚禮的新人會交由wedding planner處理,這樣當然省時又方便。但這樣wedding planner的角色會得極為重要,既要負責任又要有能力。其實,他們一般會有對口的local wedding planning company做跟進。如果打算到一些已經較為commonoverseas wedding 熱點,例如關島或Bali,可以試試在網上直接search for local的婚禮統籌。特別是bali,其實很多wedding chapels都是在酒店內的,新人可以直接聯絡酒店,酒店一般會有專問的wedding planner 跟進你的婚禮。這樣既直接,又可以慳了中間的top-up costs.
禮服   訂造的婚紗和租賃的,其實是兩碼子的事。
  租賃 size上會有很大的flexibility,以便修改以適合不同新娘子;但這變相是說要預留大量紙口,身型瘦小的新娘穿起來時會受紙口影響,變得臃腫;
    長度上一般不能修改,個子較嬌小或較早的新娘都很難找到合適的婚紗。
  訂造 度身訂造的budget會高一點,但好處是,由設計到用料,及最重要一點--fitting上,都能達至最理想水平。
    一般認真地做婚紗的店,如果客人選用的物料屬較為高級的布料/喱士,又或者店內沒有跟客人心中婚紗完全一樣cutting的婚紗讓客戶先試穿的話,會替客人先造一個素面的mock-up frame,一來有助客人visualize自己所訂購的婚紗的大概模樣,二來有助最後成品能最貼合客人的身型。
婚紗相 本地 本地婚紗攝影也分開為兩大條主線,一是傳統的影樓攝影,由燈光到pose全部standardize,好處是錯的機會很少,壞處是沒有個性,每人拍出來的效果,大致會一樣。
    另一種是個性化的攝性,由攝影師的style主導,加上客人自身的好惡,建構成一輯獨有的婚紗相。這類型的婚紗相可以因應客人的不同要求而呈現不同的氣氛和效果,也可以給新人留有獨有的回憶。
  海外 前幾年流行到台灣拍婚紗照,取其多元化的實景,為香港所久缺的。但慢慢地,新人的要求更高,拍婚紗照的地點推展至四川、日本、甚至歐洲 
    不過,我會建議你選擇地點時想一想,找一個對你們有意義的地方去拍,可以是你們認識的地方,也可以是你們第一次出外旅遊的地方,亦可以是你們共同嚮往的地方。因為,事實上,背景有多美,若沒有意義,那只是背景。如背景能和你們的故事結合,才可以相得益彰。

基本上,如果婚禮籌備只有半年時間,以上四件事是首要解決的東西。酒席和場地要與時間競賽;婚紗相拍好了,還要預留時間準備相簿和大相等等;婚紗禮服要shop around又要預留時間訂造 (一般需要三個月至半年時間)。

搞定了以上四件事,婚禮籌備的「大事」大概都已訂下來,下一步就是進入每項細節,以及當天的安排。

有關選擇婚紗禮服的細節,留待下回留享。

  • 檢舉

    Wintyb 2008-12-24 01:30

    Really helpful! I'm looking forward to the next srt of tips!
    檢舉

    scent2008-12-24 23:14

    Thanks for reading.  Let me know what kind of topic you would be interested =)

    Last but not least, Merry X'mas!

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