香港樹仁大學歷史系系會第一次會議簡報

二零零七至二零零八年度
香港樹仁大學歷史系系會
第一次會議簡報

會議時間：二零零七年十一月二十一日 下午六時正
1. 優惠卡事宜
- 之前所派發的優惠卡只屬臨時性質。
- 新印製的優惠卡需加上「香港樹仁大學歷史系系會」的字樣。
- 優惠卡暫定於十二月一日後連同優惠店舖小冊子於班房派發。

2. Xanga的安排
      - 會保留Xanga作宣傳及公佈系會事務用途。
      - Xanga 將會定期更新。
- 將另設一個Blog，用以上載會議簡佈及財政報告。

3. 第一次講座安排
- 暫定於十二月十四日(星期五)舉行第一次講座。
- 將邀請吳昊教授為嘉賓。
- 計劃派二、三名代表到四個年級班房宣傳，以吸引更多同學。
- 會設計宣傳海報。

    4. 卡片製作事宜
      - 以臨時優惠卡作設計藍本，以紅色及黑色為主。
      - 卡的正面加上幹事的資料如職位、姓名、聯絡方法等。卡正面的背景會以紅黑相間。
     - 於十一月二十二日(星期四)拿去去列印。

   5. 普通話溫習卡製作
      - 於十一月二十七日(星期二)前完成。
- 現暫定於十一月三十日(星期五)派發。
- 在普通話溫習卡上寫免責聲明，如：「本卡只作溫習之用，請勿作其他用途」

6. 交職典禮事宜
    - 交職典禮將於定於十二月七日(星期五)舉行，時間為下午六時三十分。
- 將於文康大樓訂兩個房間，一為招待來賓之用，一為儀式之用。
- 人手分配 :  - 訂場地
                  - 場地佈置及座位安排
                  - 聯絡司儀、攝影人員及接待員
                  - 查詢簽名冊、襟花及名牌的價錢
                  - 挑選紀念品及問價 (暫定紀念品的數量為三十份)
                  - 製作宣傳海報，於十一月二十九日(星期四)前完成，並於十一月三十日(星期五)張貼
                  - 製作埸刊
                  - 準備邀請信，並於十一月二十四日(星期六)前完成。
                  - 準備贊助信件
  - 交職典禮當日，全體莊員必須穿著整齊西裝。

6. MSN安排
  - 將繼續用MSN予同學發表意見。並承諾一個星期內回覆同學的問題。

7. 第二、三次講座安排
 - 嘗試聯絡施仁毅先生，邀請他在歷史節為演講嘉賓。
   - 聯絡補習名師Arthur kho及資深DJ梁繼璋，邀請他們為下學期講座的嘉賓。

8. 優惠店舖確認安排
 - 於十二月一日前前往各提供折扣優惠店舖確認各優惠安排。並到cafe同時詢問價錢,以方便訂場地舉行春茗。

下次開會日期：二零零七年十一月二十六日 (星期一) 下午六時正