香港樹仁大學歷史系系會第二十九次會議簡報

二零零七至二零零八年度

香港樹仁大學歷史系系會

第二十九次會議簡報

 

會議時間：二零零八年七月二十九日 下午七時正

1. 新生註冊日籌備委員會事宜

   - 歷史系新生註冊的日期為8月7日(星期四)至8月8日(星期五)。時間分為兩個時段，10:00-13:00、14:00-17:00。

- 因三十五周年廣場裝修的關係，註冊地點將改為H302室。歷史系攤位的位置在白板前。同場的團體包括工商管理系、社工系及法律與商業學系。

   - 每個攤位只能同時容許6個工作人員當值，各團體需互相監察，以防犯規。

   - 各團體需安排4名禮儀大使當值，歷史系的當值時間為8月7日至8月8日14:00-17:00。需於7月31日(星期四)前以電郵遞交禮儀大使名單。

   - 今年樹仁會有第二輪收生，故此有部分同學將在註冊日後方回校註冊，各團體可擺放其介紹及宣傳單張。

 

2.      向贊助商爭取更多贊助品事宜

- 因部份贊助品有決貨情況出現，故Eventelite未能提供部分產品。但增加了2項贊助品，分別為Nivea Spray及葡萄適。

- Eventelite表示雖有未能提部份產品，但仍需於各迎新營宣傳品上印有各贊助商的標誌，將與Eventelite相討有關問題。以免新生認為系會有欺騙成份。

- Eventelite今年將不會派代表前往營地宣傳。

 

3.      邀請Dancing society出席事宜

- Dancing society表示可派10多人前往迎新營表演及教授同學跳舞，根據Dancing society所定的規矩，前往校內任何團體迎新營表演及教授的收費一律$400。

    - 由於認為收費略貴，故仍需平衡如形式等各方面因素才決定是否邀請該會。

   

4.      公開迎新營統籌會議紀錄安排

- 迎新營統籌達成共識，同意公開所有相關資料，包括活動內容、計分方法、城市定向路線等，讓各非統籌之莊員及工作人員清楚整個迎新營詳情。有關內容將於與所有工作人員的簡介會上向大家展示一次，資料只能在簡介會參閱，這可確保所有組爸組媽得到的資料一樣，只限即場參閱亦防止所有資料外洩。

 

5.       新生註冊日安排

a. 壁報設計」

       -將貼上營新營場地的照片、去年活動照片及加上有噱頭之字句，以吸引更多新

生報名參加迎新營。

 

b) 宣傳單張

  - 決定製作含聯絡方法之宣傳單張共100份。大小為A4的四分之一。

 

c) 紀念品

        - 已聯絡歷史系老師，表示可提供memo pad於註冊日派發。

        - 另外將派發裝有迎新營宣傳單張、會紙的膠文件夾及信用卡贊助品利口樂。

 

d) 禮儀大使

  - 需安排4名禮儀大使當值，歷史系的當值時間為8月7日至8月8日14:00-17:00。將聯絡莊外同學協助。

 

e) 其他安排

- 將帶備手提電腦，播放系會全年各活動的照片。

- 早更的同學必須準時於上午9:00回到當值攤位，並掛上「歷史系會」的牌。

- 將製作加入系會之正式報名表，以作聯絡、宣傳及購買迎新營保險之用。

 

6 保險事宜

  - 已聯絡保險公司，待確認了新生名單後，得到新生的姓名及身份証號碼後就能購買保險。

 

7 試玩城市定向活動事宜

  - 定於8月10日(星期日)舉行，屆時將行走各已定路線看是否有需改進地方。